Gabinet Podologiczny Dominika Seliga | Podolog Łódź > Polityka prywatności

Polityka prywatności

📑 Polityka prywatności – Gabinet Podologiczny Dominika Seliga

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pacjentów oraz użytkowników strony internetowej https://podologlodz.pl.

  2. Administratorem danych osobowych jest Gabinet Podologiczny Dominika Seliga, ul. Julianowska 7a, gabinet nr 9, 91-473 Łódź, e-mail: dominika@podologlodz.pl, tel.: 666-600-372.

2. Zakres gromadzonych danych

  1. Gabinet przetwarza dane osobowe pacjentów niezbędne do:

    • rezerwacji wizyt (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),

    • prowadzenia dokumentacji medycznej (zgodnie z przepisami prawa),

    • wystawiania rachunków/faktur (dane adresowe, NIP – w przypadku firm).

  2. Dane mogą być także zbierane poprzez formularze kontaktowe oraz system rezerwacji online (wtyczka Amelia).

3. Podstawa prawna przetwarzania

  1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy o świadczenie usług podologicznych,

    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. dokumentacja medyczna, księgowość),

    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie administratora (np. przypomnienia o wizytach).

4. Cel przetwarzania danych

  1. Dane pacjentów są wykorzystywane w szczególności do:

    • realizacji usług podologicznych,

    • prowadzenia rezerwacji online,

    • kontaktu w sprawie wizyt (potwierdzenia, przypomnienia, odwołania),

    • prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa,

    • rozliczeń finansowych i księgowych,

    • zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność gabinetu, np.:

    • dostawcom usług IT i hostingu (jdm.pl),

    • operatorom systemu rezerwacji online (Amelia),

    • biuru rachunkowemu,

    • dostawcom usług pocztowych i kurierskich (np. przy wysyłce dokumentów).

  2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Bezpieczeństwo danych

  1. Strona internetowa korzysta z bezpiecznego połączenia szyfrowanego SSL, co zapewnia poufność przesyłanych danych.

  2. Dane są przechowywane w systemach chronionych hasłami i zabezpieczeniami technicznymi.

  3. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

7. Prawa pacjenta

Pacjent ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,

  2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  3. przeniesienia danych do innego administratora,

  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  5. cofnięcia zgody na przetwarzanie (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),

  6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe pacjentów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług i obowiązków prawnych.

  2. Dokumentacja medyczna – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (co najmniej 20 lat).

  3. Dane użyte do celów księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (najczęściej 5 lat).

9. Pliki cookies

  1. Strona https://podologlodz.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

    • prawidłowego działania serwisu,

    • analizy ruchu na stronie (Google Analytics, jeśli aktywne),

    • zapewnienia funkcjonalności systemu rezerwacji online.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

10. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności.

  2. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze na stronie internetowej gabinetu.

Color Skin

Nav Mode